2017年5月25日,我司營銷部針對某維保服務項目進行討論,此次會議主要討論了以下三項內容:回顧投標過程、問題分析、提出改進意見。
該維保服務項目與5月2日掛網(wǎng)公示,購買標書后開始標書制作,5月24日為投標時間。標書制作期間,營銷部及公司各部門的通力協(xié)作完成了我司的投標書,并且進行最后的打印裝訂和封裝。

(圖為投標人員對標書正在進行封裝)
在此次投標過程中,通過大共同的努力,最終在5月24日得知中標消息,在此對每一位參與投標活動同事的努力表示衷心的感謝,但是我們不能忘記在這次投標過程中的過失,這也是本次討論會的初衷。
經(jīng)過大家激烈的討論,大家對提出的問題也想出了改進方法。例如標書的制作水平低、格式錯誤頻發(fā),因此我們要先統(tǒng)一員工Office版本再進行Office辦公軟件的培訓和招投標培訓;對招標文件的熟悉和標書的審查力度不夠,我們也提出了解決方法,投標小組應該在標書制作前開會進行分析,得出廢標項、技術關鍵點以及商務材料的準備,明確規(guī)定審查流程;對招投標文件缺乏管理我們就對我司的商務資料和以往的項目招投標書進行歸檔保存,以便查閱。除了上述問題和建議,我司還解決了標書督辦和打印等問題。

(圖為招投標總結分析討論會議現(xiàn)場)
此次投標過程,也是我司專業(yè)運維之路的一次重要考驗。即使中標,也應該謹記此次投標中所走過的彎路,犯過的錯誤,不驕不躁,再接再厲。