2017年9月25日，我司營(yíng)銷(xiāo)部針對(duì)某項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行討論，此次會(huì)議主要討論了以下四項(xiàng)內(nèi)容：回顧投標(biāo)過(guò)程、問(wèn)題分析、提出改進(jìn)意見(jiàn)、投標(biāo)培訓(xùn)。最后還對(duì)針對(duì)招投標(biāo)全過(guò)程、招標(biāo)文件的組成、投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作以及投標(biāo)文件制作的常見(jiàn)錯(cuò)誤等內(nèi)容對(duì)我司員工進(jìn)行培訓(xùn)。與會(huì)人員主要是我司的營(yíng)銷(xiāo)部和技術(shù)服務(wù)部人員。
該項(xiàng)目于9月8日掛網(wǎng)公示，由于信息的不對(duì)稱，導(dǎo)致13日才購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)后開(kāi)始標(biāo)書(shū)制作，9月19日為投標(biāo)時(shí)間。標(biāo)書(shū)制作期間，營(yíng)銷(xiāo)部及公司各部門(mén)的通力協(xié)作完成了我司的投標(biāo)書(shū)，并且進(jìn)行最后的打印裝訂和封裝。
（圖為投標(biāo)人員對(duì)標(biāo)書(shū)正在進(jìn)行封裝）
經(jīng)過(guò)大家激烈的討論，大家對(duì)提出的問(wèn)題也想出了改進(jìn)方法。例如對(duì)招標(biāo)文件的熟悉和標(biāo)書(shū)的審查力度不夠，我們也提出了解決方法，投標(biāo)小組應(yīng)該在標(biāo)書(shū)制作前開(kāi)會(huì)進(jìn)行分析，得出廢標(biāo)項(xiàng)、技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)以及商務(wù)材料的準(zhǔn)備，明確規(guī)定審查流程；對(duì)招投標(biāo)文件缺乏管理我們就對(duì)我司的商務(wù)資料和以往的項(xiàng)目招投標(biāo)書(shū)進(jìn)行歸檔保存，以便查閱；工作效率低下，部分人員經(jīng)驗(yàn)不足、沒(méi)有形成可重復(fù)使用的標(biāo)書(shū)格式模版，我們決定擬定出公司的標(biāo)書(shū)格式模板，可提高工作效率。除了上述問(wèn)題和建議，我司還解決了標(biāo)書(shū)督辦和打印等問(wèn)題。
